POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Cette politique a été divisée en différentes sections basées sur différentes catégories de personnes concernées, c’est-à-dire les personnes dont les données personnelles sont traitées par BRENDERUP. Par conséquent, vous n’avez qu’à lire la section qui vous concerne et qui fait référence à la catégorie à laquelle vous appartenez.
1. Responsabilité des données personnelles
1.1 POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES
La politique de données personnelles (la présente « Politique ») décrit comment Brenderup Sarl, numéro d'enregistrement 802 053 264, ul. Przemysłowa 3, 64-730 Wieleń, Polska, ou la société du groupe Brenderup avec laquelle vous avez conclu un accord ou avec laquelle vous êtes en contact (ci-après « BRENDERUP », « nous », « notre », « nos »)), collectent, utilisent, partagent, stockent ou traitent autrement des données personnelles.
Brenderup Sarl
Przemysłowa 3
64-730 Wieleń
Polska
info@brenderupgroup.com
1.2 RESPONSABILITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
BRENDERUP est le responsable du traitement de vos données personnelles et est responsable de veiller à ce que le traitement ait lieu conformément à la législation applicable.
1.3 VOTRE VIE PRIVÉE
Votre vie privée est importante pour nous et nous travaillons dur pour nous conformer à la législation applicable en matière de protection des données et pour protéger vos droits. Cette politique décrit, entre autres, quelles informations nous recueillons à votre sujet, comment vos données personnelles sont traitées et à quelles fins nous collectons et utilisons vos données personnelles ainsi que les droits dont vous disposez en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD).
1.4 CONTACTEZ-NOUS
Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail. Si vous n’êtes pas satisfait de notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos commentaires. Votre vie privée est très importante pour nous et nous nous efforçons toujours de traiter vos données personnelles de la manière la meilleure et la plus sûre possible. Si vous estimez que nous manquons de nos ambitions, vous avez le droit de soumettre toute plainte concernant notre traitement de vos données personnelles à
l’Autorité suédoise pour la protection de la vie privée (IMY).
2. PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
2.1 DONNÉES PERSONNELLES
Les Données Personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable qui permettent d’identifier directement ou indirectement une personne (« Données Personnelles »).
2.2 VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous devez toujours vous sentir en sécurité lorsque vous nous soumettez vos données personnelles. BRENDERUP a donc pris les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données personnelles contre l’accès, la modification et la suppression non autorisés.
2.3 PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous protégeons vos données personnelles en utilisant des garanties appropriées pour prévenir la perte, l’utilisation inappropriée, la divulgation, l’altération et la destruction. Ces mesures comprennent le chiffrement des données, les pare-feu, les délais d’expiration automatiques et les liens d’accès uniques qui expirent après quelques heures. Par conséquent, vous pouvez être sûr que vos données personnelles sont entre de bonnes mains.
3. VOS DROITS
3.1 TEL QU’ENREGISTRÉ
En tant que personne concernée, vous disposez de droits en vertu du RGPD, qui sont énoncés ci-dessous. Lorsque vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 1.4 de la présente Politique.
Lorsque vous souhaitez exercer vos droits, notre point de départ est de suivre votre demande et de vous répondre au plus tard un mois après que vous nous ayez contactés. Le traitement peut prendre jusqu’à trois mois si le volume ou la complexité du dossier l’exige. Si c’est le cas, nous vous en informerons. Nous répondrons toujours à votre demande par écrit.
Selon la base juridique sur laquelle nous soutenons notre traitement et la finalité du traitement, il peut y avoir des exceptions ou des limitations à votre capacité à exercer vos droits.
Si la demande est manifestement déraisonnable ou infondée, notamment en raison de son caractère récurrent, nous pouvons soit facturer des frais, soit refuser de donner suite à la demande. Dans ce cas, nous serons en mesure de démontrer que la demande est manifestement infondée ou déraisonnable.
3.2 DROIT D’ACCÈS ET EXTRAIT DE REGISTRE
Vous avez toujours le droit de savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et d’avoir accès à une copie de ces données personnelles, un extrait de registre.
3.3 DEMANDER LA CORRECTION DE DONNÉES INCORRECTES
Vous avez le droit de demander au responsable du traitement de faire rectifier sans retard injustifié les données personnelles incorrectes vous concernant. En fonction de la finalité du traitement, vous avez également le droit de compléter les données personnelles incomplètes.
3.4 DEMANDE DE SUPPRESSION
Vous avez le droit de demander que vos données soient supprimées. Sur une telle demande, nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires à traiter ou à conserver aux fins pour lesquelles les données ont été collectées. Nous supprimons également vos données si vous retirez votre consentement à un traitement. Dans certains cas, nous n’avons aucune possibilité de supprimer vos données personnelles. Dans ce cas, c’est parce que les données sont encore nécessaires à traiter aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, que notre intérêt à continuer à traiter les données l’emporte sur votre intérêt à les faire supprimer, ou parce que nous avons des obligations légales de les conserver.
3.5 DEMANDER QUE LE TRAITEMENT SOIT LIMITÉ DANS CERTAINES CIRCONSTANCES
Dans des circonstances particulières (comme indiqué dans la législation applicable en matière de protection des données), vous avez le droit de demander à BRENDERUP de restreindre l’utilisation de vos données personnelles ou de supprimer vos données personnelles.
3.6 DEMANDER LE DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
Vous avez également le droit à la portabilité des données. Cela signifie un droit, sous certaines conditions, d’obtenir et de transférer vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine à un autre contrôleur de données personnelles.
3.7 DROIT D’OPPOSITION AU TRAITEMENT
Vous avez, pour des raisons tenant à votre situation particulière, le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant sur la base de l’article 6 (1) (f) du règlement général sur la protection des données, intérêt légitime.
3.8 RETRAIT DU CONSENTEMENT
Si BRENDERUP traite des données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment par notification écrite à BRENDERUP.
4. SI VOUS NOUS ENVOYEZ UN E-MAIL
4.1. GÉNÉRALITÉS
Cette section s’applique à vous qui, en tant qu’individu ou représentant de votre entreprise, avez envoyé des courriels à un employé ou à tout autre représentant de BRENDERUP.
4.2 QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
Nous recueillons des données personnelles sous la forme de votre nom, de votre adresse e-mail et d’autres informations que vous partagez volontairement dans les e-mails que vous nous envoyez.
4.3 COMMENT TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECEVONS DANS UN E-MAIL ?
Dès réception d’un e-mail, nous évaluerons si nous avons une raison et une base juridique en vertu des sections 5, 6 ou 7 pour stocker ou continuer à traiter les données personnelles reçues. Si nous déterminons qu’une telle raison et une telle base juridique existent, nous continuerons à traiter les données personnelles reçues conformément aux sections 5, 6 ou 7, selon le cas. Sinon, nous supprimerons les données personnelles reçues par e-mail.
5. SI VOUS ÊTES UN CLIENT DE BRENDERUP OU SI VOUS ÊTES EN CONTACT AVEC NOUS EN TANT QUE PARTICULIER
5.1. GÉNÉRALITÉS
Cette section s’applique à vous qui êtes un client de BRENDERUP ou qui êtes autrement en contact avec nous en tant que personne privée, concernant nos produits ou services.
5.2 QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
5.2.1 Si vous êtes un client BRENDERUP
Nous traitons les données personnelles vous concernant sous forme de nom, adresse e-mail, adresse du domicile, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, informations sur votre permis de conduire et données personnelles saisies sur votre permis de conduire, y compris une photo de vous, des informations sur votre utilisation actuelle et antérieure de nos produits ou services, y compris les locations en cours, les accidents, les retards de paiement, le compte utilisateur et le mot de passe si vous utilisez un compte en ligne que nous fournissons, les détails des demandes que vous avez soumises et d’autres informations que vous avez volontairement partagées avec nous.
5.2.2 Si vous êtes un client privé de la boutique en ligne de BRENDERUP
Nous traitons les données personnelles vous concernant sous forme de nom, d’adresse e-mail et de numéro de téléphone,
5.2.3 Si vous n’êtes pas client BRENDERUP
Nous traitons les données personnelles que vous avez volontairement partagées avec nous, telles que votre nom et votre adresse e-mail.
5.3 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
5.3.1 Si vous êtes un client BRENDERUP
Nous traitons vos données personnelles pour fournir nos produits ou services et pour administrer l’accord avec vous. En outre, nous traitons vos coordonnées pour commercialiser et vous informer sur notre entreprise, nos produits, nos services et autres.
5.3.2 Si vous êtes un client privé de la boutique en ligne de BRENDERUP
Nous traitons vos données personnelles pour fournir nos produits et services et pour administrer l’accord avec vous dans le cadre de la boutique en ligne de BRENDERUP. Si vous y avez consenti, nous traitons également vos coordonnées pour commercialiser et vous informer sur notre entreprise, nos produits, nos services et autres.
5.3.3 Si vous n’êtes pas un client de BRENDERUP ou un client intéressé par des produits ou services supplémentaires de notre part
Nous traitons vos données personnelles pour répondre aux demandes de renseignements concernant les futurs accords concernant la fourniture de nos produits ou services. En outre, nous traitons vos coordonnées pour commercialiser et vous informer sur notre entreprise, nos produits, nos services et autres.
5.4 BASES JURIDIQUES POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
5.4.1 Si vous êtes un client BRENDERUP
La base juridique de notre traitement de vos données personnelles dans le but de fournir nos produits ou services et d’administrer l’accord avec vous est que le traitement est nécessaire pour remplir l’accord avec vous. En outre, le traitement à des fins de marketing/d’information est basé sur notre intérêt légitime à informer sur notre activité.
5.4.2 Si vous êtes un client privé de la boutique en ligne de BRENDERUP
La base juridique de notre traitement de vos données personnelles dans le but de fournir nos produits ou services et d’administrer le contrat avec vous dans le cadre de la boutique en ligne de BRENDERUP est que le traitement est nécessaire pour remplir le contrat avec vous. Si vous y avez consenti, nous traitons également vos coordonnées pour commercialiser et vous informer sur nos activités, produits, services et autres sur la base du consentement de base juridique.
5.4.3 Si vous n’êtes pas un client de BRENDERUP ou un client intéressé par des services ou produits supplémentaires de notre part.
La base juridique de notre traitement de vos données personnelles dans le but de répondre aux demandes de renseignements sur les contrats futurs est que le traitement est nécessaire pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec vous. En outre, le traitement à des fins de marketing/d’information est basé sur notre intérêt légitime à informer sur notre activité.
5.5 COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
5.5.1 Si vous êtes un client BRENDERUP
Vos données personnelles seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle. En outre, BRENDERUP conservera les données personnelles dans la mesure nécessaire pour établir, faire valoir ou se défendre contre des réclamations légales.
5.5.2 Si vous êtes un client privé de la boutique en ligne de BRENDERUP
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que dure la relation contractuelle, c’est-à-dire en ce qui concerne le délai légal de réclamation de deux ans. En outre, BRENDERUP conservera les données personnelles dans la mesure nécessaire pour établir, faire valoir ou se défendre contre des réclamations légales.
5.5.3 Si vous n’êtes pas un client de BRENDERUP ou un client intéressé par des services ou produits supplémentaires de notre part
Vos données personnelles ne sont conservées que pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les données ont été collectées conformément à la présente politique. En outre, les données personnelles seront supprimées si (i) vous nous informez que votre intérêt pour nos produits et services a cessé, (ii) la fourniture du produit ou service concerné est interrompue par BRENDERUP, ou (iii) vous nous demandez de supprimer vos données personnelles.
Veuillez noter, cependant, que si vous êtes un client de BRENDERUP, vos données personnelles seront conservées conformément à la section 5.5.1.
5.6 À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
5.6.1 Si vous êtes un de nos clients, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos sous-traitants de confiance dans la mesure nécessaire à l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous. Ceux-ci peuvent avoir besoin d’avoir accès aux données personnelles pour mener à bien leur mission de notre part, mais ils ne seront pas autorisés à traiter les données personnelles à d’autres fins. En outre, (et indépendamment du fait que vous soyez client ou non), certains prestataires de services de BRENDERUP, y compris les fournisseurs de systèmes informatiques, peuvent avoir accès à vos données personnelles. Lorsque BRENDERUP engage des fournisseurs pour traiter vos données personnelles pour le compte de BRENDERUP, elle peut engager un assistant de données personnelles pour traiter les données personnelles au nom de BRENDERUP, les fournisseurs doivent être considérés comme des processeurs de données au sens du règlement général sur la protection des données. BRENDERUP est responsable de s’assurer que le traitement du processeur de données personnelles est conforme aux exigences légales qui s’appliquent au traitement, ce qui est respecté par BRENDERUP donnant aux assistants de données personnelles des instructions dans les accords d’assistant de données personnelles qui sont établis avec tous les sous-traitants.
5.6.2 BRENDERUP ne vendra ni ne prêtera vos données personnelles à des tiers.
5.6.3 Sauf indication contraire dans toute information spécifique concernant notre traitement de vos données personnelles, BRENDERUP ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE.
5.6.4 Les données personnelles peuvent être divulguées par BRENDERUP si la loi ou les exigences réglementaires l’exigent ou si cela est nécessaire pour nous de protéger nos intérêts légaux ou de détecter ou de prévenir la fraude ou d’autres problèmes de sécurité.
6. SI VOUS REPRÉSENTEZ UNE SOCIÉTÉ QUI A UNE RELATION CONTRACTUELLE AVEC BRENDERUP OU QUI EST AUTREMENT EN CONTACT AVEC BRENDERUP
6.1. GÉNÉRALITÉS
Cette section 4 s’applique à vous qui êtes employé par ou représentez autrement une entreprise avec laquelle BRENDERUP a une relation contractuelle en cours, ou avec laquelle BRENDERUP a établi un contact pour discuter des possibilités d’une telle relation contractuelle ou à toute autre fin.
6.2 QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes vous concernant :
(i) vos coordonnées, c’est-à-dire votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone,
(ii) vos informations professionnelles, c’est-à-dire votre employeur, votre fonction, votre adresse de lieu de travail, et
(iii) d’autres informations que vous partagez intentionnellement, par exemple des informations vous concernant que vous saisissez volontairement dans des champs de texte libre ou que vous partagez dans d’autres contextes.
6.3 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
(i) pour vous envoyer des notifications ou des avis liés à un accord entre votre société et BRENDERUP;
(ii) pour être autrement en mesure d’exécuter, de maintenir et d’exécuter nos obligations en vertu d’un contrat avec votre entreprise ;
(iii) pour discuter de toute relation contractuelle future entre votre société et Brenderup ; ou
(iv) pour vous fournir des informations sur les produits ou services de BRENDERUP, ou pour vous inviter à des activités ou à des événements.
6.4 BASES JURIDIQUES POUR NOTRE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Le traitement effectué conformément à la section 4.3 est basé sur notre intérêt légitime à (le cas échéant) :
(i) maintenir, maintenir et administrer une relation contractuelle que nous avons avec votre entreprise ;
(ii) maintenir la coopération/le partenariat avec votre entreprise et fournir à votre entreprise des offres de produits, de solutions ou de services pertinents ; et
(iii) commercialiser, promouvoir et informer sur nos activités, produits, solutions, services, événements et autres.
6.5 COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
6.5.1 Si votre entreprise a une relation contractuelle avec nous, nous enregistrerons vos données personnelles dans notre base de données jusqu’à la fin de la relation contractuelle avec votre entreprise. Cependant, nous conserverons vos données personnelles (si celles-ci sont spécifiées dans le texte du contrat) dans le cadre du texte du contrat, tant que l’accord est enregistré dans le but de protéger les intérêts légaux de BRENDERUP.
6.5.2 Si nous avons des discussions avec votre entreprise mais que ces discussions n’aboutissent pas à un contrat, nous supprimerons vos données personnelles de nos bases de données lorsqu’elles ne seront plus nécessaires pour lesdites discussions.
6.5.3 Si nous n’avons pas entamé de discussions avec votre entreprise, mais que nous sommes intéressés à fournir à votre entreprise du matériel marketing et d’autres informations sur notre activité, nos produits, nos solutions, nos événements, etc., nous traiterons vos données personnelles pendant une période de 3 ans, après quoi nous supprimerons les données personnelles (sauf si des discussions concernant une future collaboration ont été initiées). En outre, nous supprimerons vos données personnelles que nous utilisons à des fins de marketing direct si vous vous opposez à notre traitement à cette fin.
6.6 À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
6.6.1 BRENDERUP peut partager vos données personnelles avec nos sous-traitants de confiance dans la mesure nécessaire pour que nous puissions exécuter l’accord que nous avons conclu avec votre société. Ceux-ci peuvent avoir besoin d’avoir accès aux données personnelles pour mener à bien leur mission de notre part, mais ils ne seront pas autorisés à traiter les données personnelles à d’autres fins. En outre, certains fournisseurs de services de BRENDERUP, y compris les fournisseurs de systèmes informatiques, peuvent avoir accès à vos données personnelles. BRENDERUP peut engager un processeur de données pour traiter les données personnelles au nom de BRENDERUP. BRENDERUP est responsable de s’assurer que le traitement de l’assistant de données personnelles est conforme aux exigences légales applicables au traitement.
6.6.2 BRENDERUP ne vendra ni ne prêtera vos données personnelles à des tiers.
6.6.3 Sauf indication contraire dans toute information spécifique concernant notre traitement de vos données personnelles, BRENDERUP ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE.
6.6.4 Les données personnelles peuvent être divulguées par BRENDERUP si la loi ou les exigences réglementaires l’exigent ou si cela est nécessaire pour nous de protéger nos intérêts légaux ou de détecter ou de prévenir la fraude ou d’autres problèmes de sécurité.
7. SI VOUS POSTULEZ POUR UN POSTE CHEZ BRENDERUP
7.1. GÉNÉRALITÉS
Cette section s’applique à vous qui postulez pour un poste chez BRENDERUP; soit un poste vacant annoncé, soit en soumettant une candidature spontanée. Nous accueillons toutes les candidatures et sommes curieux de connaître tous ceux qui postulent pour nous rejoindre!
7.2 QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
Nous traiterons les informations personnelles et les coordonnées vous concernant, que nous avons demandées ou que vous avez fournies par écrit ou oralement. Nous ne collecterons aucune donnée personnelle vous concernant auprès d’un tiers. Les informations personnelles et de contact comprennent le nom, la date de naissance, l’adresse (y compris l’adresse e-mail), le numéro de téléphone, le poste actuel (le cas échéant) et le CV (y compris la photo si vous avez inclus une photo de vous dans votre CV).
7.3 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
BRENDERUP traite les données personnelles vous concernant afin d’évaluer votre candidature et de décider si nous voulons vous offrir un service chez Brenderup.
7.4 BASES JURIDIQUES POUR NOTRE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLE
7.4.1 Candidature à un poste vacant annoncé ou si vous passez un entretien d’embauche La base juridique du traitement des données personnelles que nous recevons dans le cadre d’un processus de recrutement concernant une offre d’emploi annoncée, ou si, après une candidature spontanée, vous passez à un entretien d’embauche est que le traitement est nécessaire pour prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat (de travail) avec vous.
7.4.2 Candidatures non sollicitées et données personnelles stockées pour de futurs processus de recrutement
La base juridique pour le traitement des données personnelles que nous recevons par le biais d’une candidature spontanée dans les cas où nous n’avons pas de postes vacants à offrir, ou que nous stockons après un processus de recrutement terminé (en relation avec un poste qui a été attribué à un autre candidat) est votre consentement que vous avez donné à un tel traitement.
7.5 COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
7.5.1 Vos données seront conservées aussi longtemps que le processus de recrutement est en cours et pour une période ultérieure de 1 an, au cours de laquelle Brenderup conservera les données personnelles pour se défendre contre toute réclamation légale.
7.5.2 Si notre traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Cependant, nous supprimerons dans tous les cas vos données personnelles si notre objectif de traitement des données cesse.
7.6 À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
7.6.1 Seuls ceux des employés de BRENDERUPet, le cas échéant, des recruteurs externes directement impliqués dans un processus de recrutement pertinent auront accès à vos Données Personnelles. En outre, certains fournisseurs de services de BRENDERUP, y compris les fournisseurs de systèmes informatiques, peuvent avoir accès à vos données personnelles. BRENDERUP peut engager un assistant de données personnelles pour traiter les données personnelles au nom de BRENDERUP. BRENDERUP est responsable de s’assurer que le traitement de l’assistant de données personnelles est conforme aux exigences légales applicables au traitement.
7.6.2 BRENDERUP ne vendra ni ne prêtera vos données personnelles à des tiers.
7.6.3 Sauf indication contraire dans toute information spécifique concernant notre traitement de vos données personnelles, BRENDERUP ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE.
7.6.4 Les données personnelles peuvent être divulguées par BRENDERUP si la loi ou les exigences réglementaires l’exigent ou si cela est nécessaire pour nous de protéger nos intérêts légaux ou de détecter ou de prévenir la fraude ou d’autres problèmes de sécurité.
La dernière mise à jour du texte sur cette page a été faite 09 mai 2023